サクミルジョブ プライバシーポリシー
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
取得する個人情報
当社は、以下の個人情報を取得します。
- 氏名
- 生年月日、性別、職業、勤務先等の属性に関する情報
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 学歴、職歴、免許・資格等の経歴・資格に関する情報
- 配偶者の有無、扶養家族数等の家族構成に関する情報
- 写真
- お問い合わせに関する情報
- 端末情報、ユーザー ID、位置情報、広告識別子等の利用者による本サービスの利用に伴って自動的に送信される情報
- 利用者の許諾に基づき第三者が作成した情報連携サービスから取得する情報
- 前各号のほか、本サービスの利用にあたり利用者より提供を受けた情報
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。 また、下記の利用目的のため取得、利用します。
- ご希望の求人先企業への応募情報の提供
- 利用者に対するサービスの提供および会員向け機能に関する本人確認
- 当社サービスを通じて、顧客企業が利用者情報を受け取るための提供
- 顧客インタビュー等の募集や、取材対象者の募集・応募受付、ならびに対象者への連絡
- 利用者の応募先事業者等に対する採用に関する確認連絡
- サクミルジョブにおいて、当社指定金融機関を通じた勤続支援金支払いのための個別照会
- 利用者の行動履歴、性別、当社サービス内や当社が提携する外部サービスにおけるアクセス状況などを活用し、個人を特定しない形でのターゲティング広告の配信
- 個人が識別されない範囲での統計データの作成およびその活用
- アンケートやキャンペーン等の告知、応募受付、当選通知、賞品発送などの実施
- サービスの提供に関連するお問い合わせ、相談・苦情への対応、および紛争解決に向けた業務の遂行
- セキュリティ対策、または事件・事故発生時の調査、報告、連絡等の対応
- 当社が運営する他サービスや情報の案内・提供
- 当社サービスの改善、不具合対応、及び新機能開発に関する対応
- 当社サービスを安定して運用するために必要な連絡
- 上記に関連または付随する業務の遂行に必要な範囲での利用
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
- 当社が提携する職業紹介事業者からお客様にご連絡する場合。この場合、当社が定めた基準を満たす者を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
- 個人情報保護法第23条第2項に定める手続を行う場合
- 共同利用を行う場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
当社は、お客さまが当社のサービスをご利用なさったり、ページをご覧になったりする際に、お客さまに関する情報を自動的に取得することがあります。さらに、当社にお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合もあります。 当社がお客さまの皆さまから取得する個人情報は、当社サービス又は当社提携サービス、当社が必要と認めたサービスを提供するために必要なものに限られています。 当社がお客さまのお申込みなどをお願いする際、当社はお客さまの氏名、メールアドレス、年齢、性別、住所などをお尋ねすることがあります。 当社はお客さまのIPアドレス・クッキー情報、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境などの情報をお客さまのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できる情報、もしくは、個人識別符号が含まれる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
機微情報の収集制限について
当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報(要配慮個人情報を含む。以下「機微情報」といいます)を収集しません。ただし、お客さま自ら、当社に対して機微情報を提供した場合または当社サービスの提供に必要不可欠な情報についてお客様に照会した結果、機微情報を取得した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、および、当社サービスのうち、当社がサービス利用企業にお客様を紹介する形態のサービスにおいて、当社がお客さまに適切な当社サービスを提供するために必要な範囲内において当該機微情報を、求人事業者等の当社サービス利用企業に提供することにつき、お客様の同意があったものとみなします。
- 思想、信条または宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴・犯罪による被害を受けた事実、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健・医療または性生活に関する事項
個人情報の委託について
当社は、情報処理等のために当社が提供するサービスの全部又は一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。この場合には、当社が認める十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、秘密保持に関する契約を結んだ上で開示します。
統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
共同利用について
当社は、当社の他サービスとの間で、以下の通り、個人情報を共同利用します。
- 共同利用者の範囲
当社の運営する提供サービス（詳細はこちら） - 共同利用する個人情報
「個人情報の定義について」記載の個人情報 - 共同利用の目的
- 「 個人情報の利用目的」記載の利用目的
- 経営管理、各種リスクの把握及び管理及び法令等の遵守、並びにこれらに付帯する業務
- 各サービスの業務・サービス等の案内、提供、実施、改善、企画及び開発並びにこれらに付帯する業務
- 個人データの管理について責任を有する者
株式会社プレックス
東京都中央区日本橋本石町3-2-4 共同ビル（日銀前）6階
代表取締役社長 黒﨑 俊
開示対象個人情報の開示等について
当社は、当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」(以下「開示等」という)の要請がお客様ご本人からあった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をお客様に説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。
- お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。またサービス提供の完了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。